COMPONENTES DE S-FLOW

 - Diseñador gráfico de procesos: Herramienta para la definición gráfica de los procesos orientada al modelo E/T (Estados transiciones).

 - Motor de WorkFlow: Componente encargado de controlar la correcta ejecución de los flujos de trabajo definidos mediante el diseñador gráfico, administrar los permisos de acceso, garantizar el ruteo de los documentos de un estado a otro y la ejecución de las funciones establecidas en las transiciones definidas.

 - Motor de Timer: Agente de ejecución permanente encargado de monitorear las transiciones temporales definidas en los diferentes procesos de negocio y en caso de valorarlas como procedentes solicitar su ejecución.

 - Módulo administrador: Permite la gestión de los participantes de la aplicación (grupos, roles y usuarios), las relaciones entre participantes y plantillas de los documentos utilizados.

 - Módulo de estadísticas: Presenta las estadísticas asociadas al flujo de trabajo y que ayudan a la toma de decisiones sobre el funcionamiento operativo de los diferentes procesos. Entre las principales estadísticas que se obtienen con SFlow tenemos:

 - Promedio de duración de documentos por estado

- Carga de trabajo de cada funcionario

- Promedio de ejecución de tareas por funcionario

- Reporte de documentos con ejecución tardía.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE S-FLOW

 - Manejo del repositorio: S-Flow comparte la misma base de datos en la cual reside la aplicación de BPM - WorkFlow que se automatiza, esta característica permite integrar el modelo de datos de la aplicación con el modelo de procesos de forma integrada, lo cual facilita la administración del sistema y asegura la consistencia del modelo general de la aplicación el cual es gobernado por el sistema S-Flow.

 - Capacidades de documentación de procesos: El objetivo de la herramienta está enfocado hacia la automatización de procesos, objetivo que se cumple mediante la adopción de una herramienta gráfica. La representación gráfica del proceso se define en un grafo de estados/transiciones el cual puede servir para documentar el proceso de negocio aunque esta no sea su finalidad principal.

 - Seguridad: El ambiente de desarrollo de la plataforma S-Flow garantiza la seguridad de la aplicación que se construye mediante esta herramienta, pues todos los procesos de negocio son administrados con base en una definición de permisos para las diferentes acciones de proceso, como dar inicio, actuar sobre un documento, editarlo, almacenarlo o ejecutar alguna tarea específica.

 - Integracion y Compatilidad

           - Integración con el correo electrónico

S-Flow se integra con cualquier servidor de correo electrónico SMTP/POP3 compatible. La integración se realiza a nivel de notificación, posibilitando definir el envió de un mail a cualquiera de los usuarios definidos en la aplicación en el momento que se ejecute alguna transición válida en el sistema.

            - Compatibilidad con Servidores de aplicación

S-Flow es una aplicación de capa media que reside sobre un servidor de aplicaciones Java compatible, por tanto la compatibilidad con este tipo de componentes es completa, garantizando portabilidad entre diferentes versiones de sistema operativo. La versión actual de S-Flow (1.1) tiene compatibilidad probada en los siguientes servidores de aplicación:

            - Servidores J2EE

- Servidores .NET

 - Optimización de procesos: S-Flow garantiza la optimización de cualquier proceso de negocio debido a tres características principales

- Eliminación de tiempos muertos

En un proceso automatizado mediante S-Flow se consiguen eliminar los tiempos muertos existentes entre la terminación de una tarea de proceso y el comienzo de la siguiente, pues el mecanismo automático de Bandeja de entrada, entrega de forma instantánea las tareas de un participante a otro tan pronto como el primero actúa sobre el documento.

- Identificación de procesos tardios

En muchos casos los procesos no terminan porque se extravían en la lista de tareas que tienen los funcionarios, S-Flow minimiza esta posibilidad mediante una utilidad que permite identificar estos casos para el correspondiente control.

- Rediseño de procesos

Además de facilitar la identificación de problemas en la ejecución de procesos mediante el uso de estadísticas, S-Flow permite el rediseño de cualquier proceso de negocio en tiempo real mediante el diseñador gráfico. Mediante esta utilidad el administrador del proceso podrá cambiar el flujo de trabajo (reglas del negocio) en cualquier momento,

obteniendo resultados inmediatos.

- Labores del Administrador de procesos: En un sistema de automatización de procesos de negocio se hace necesaria la definición de un role especial para el usuario encargado de vigilar el correcto funcionamiento de las aplicaciones de BPM - WorkFlow definidas, este usuario especial recibe el nombre de Administrador de procesos y tiene las siguientes características principales

- Responsabilidades :Este usuario tiene como responsabilidades la de controlar la correcta ejecución de las diferentes instancias de proceso y la de rediseñar el flujo de trabajo mediante el diseñador de procesos.

- Perfil: Profesional con amplio conocimiento en la definición de los procesos de negocio que administra el sistema, con experiencia en relevamiento de procesos y en el uso de herramientas de automatización de los mismos. Típicamente cumplen este perfil ingenieros industriales pero este no es un requisito obligatorio.

- Nivel de acceso: En un sistema automatizado de procesos el administrador es quien tiene el máximo nivel de acceso, análogamente es como el DBA de una base de datos relacional.

- Herramientas

El administrador de S-Flow usa dos de sus principales componentes:

- Módulo Administrador: Le permite configurar usuarios, roles, grupos, plantillas, así como visualizar problemas de ejecución de procesos.

- Diseñador de procesos: Le permite rediseñar el flujo de ejecución de procesos